Liebe*r Moderator*in,
Vielen Dank, dass ihr euch alle dazu bereit erklärt habt, bei unserer Veranstaltung mitzuwirken und einen Tisch beim Klimacafé zu moderieren.
Mit dieser E-Mail möchten wir den grundsätzlichen Ablauf des Abends erläutern und so viele Frage wie möglich beantworten.
Die Veranstaltung startet offiziell um 19 Uhr im Lesecafé. Wir würden euch bitten schon ca. eine Stunde früher zu kommen, um nochmal den Ablauf des Abends durchzugehen und sich ein bisschen kennenzulernen. Um 19 Uhr wird jemand aus unserer Gruppe die Veranstaltung eröffnen und die fünf Gruppen einteilen, welche dann an die jeweiligen Tische verteilt werden. Dann beginnt der Abend auch für euch und ihr dürft die Diskussion mit der ersten Gruppe beginnen.
Pro Tisch ist eine Diskussionsdauer von ca. 10-15 min geplant. Auf jedem Tisch befindet sich ein großes Plakat, auf welchem das Gesamtergebnis der Diskussion festgehalten werden soll. Pro Tisch gibt es also nur ein Plakat, welches auch beim Rotieren der Gruppen an seinem jeweiligen Tisch bleibt. Eure Aufgabe ist es nun, einen roten Faden für die Diskussion zu schaffen, der sich sowohl in den einzelnen Gruppen wiederfindet, als auch im gesamten Abend.
Ziel der ersten Gruppe soll es sein, grundlegende Ideen zum jeweiligen Thema zu brainstormen. Diese können zunächst auch auf Moderationskarten festgehalten werden. Die zweite Gruppe soll nun die Ideen der ersten Gruppe aufgreifen, verknüpfen und weiterführen. Nach diesem Prinzip sollten möglichst auch die Diskussionen der dritten und vierten Gruppe immer konkreter werden und Konzepte vertiefen. Die letzte Gruppe hat nun die Aufgabe, die Ergebnisse zu sichten, zusammenzufassen und gegebenenfalls weiteres hinzuzufügen.
Dieser Leitfaden soll euch auf keinen Fall daran hindern, angeregte Diskussionen zu führen. Ihr dürft und sollt natürlich immer spontan auf eure Gruppen eingehen. Nach Ende der letzten Diskussion habt Ihr als Moderator*innen nun die Aufgabe, die Ergebnisse eures Tisches vor allen Teilnehmern vorzustellen und ein kurzes Fazit zu ziehen.
Wir stellen euch Plakate, Moderationskarten und Stifte zur Verfügung. Falls ihr darüber hinaus noch eigenes Material habt, was ihr benutzen oder verteilen möchtet, könnt ihr das gerne mitbringen. Wenn ihr noch Unterstützung bezüglich der Fakten zu eurer Diskussion benötigt, könnt ihr euch gerne bei uns melden.
Anschließend sind alle herzlich eingeladen den Abend gemeinsam ausklingen zu lassen.
Falls ihr noch konkrete Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine E-Mail schreiben oder anrufen.
Tel.: 017656561353 (Paulina)
Macht natürlich vor allem auch in euren E-Mailverteilern, Gruppen etc. Werbung und bringt gerne Freunde, Bekannte und Familie mit.
Mit besten Grüßen
Paulina Geißler
Für die Grüne Hochschulgruppe Erlangen-Nürnberg